Konfiguracja czytnika kodów kreskowych
W obecnych czasach w większości sklepów oraz w zakładach prowadzących działalność usługową znajduje się kasa fiskalna. Jest to elektroniczne urządzenie rejestrujące, które służy do prowadzenia zapisu obrotu i kwot podatku należnego ze sprzedaży.
Urządzenia funkcjonujące w naszym kraju posiadają pamięć fiskalną, typu OTP, a ponadto każde z nich posiada swój unikalny numer. W pamięci każdej kasy fiskalnej na zakończenie doby, zapisywane są informacje o wysokości kwot netto, podatku według aktualnych stawek VAT, a także łączna kwota podatku oraz należność brutto.
W kasach dostępnych na naszym rynku wyróżnia się dwa rodzaje mechanizmów drukujących. W związku z tym, wyróżniamy drukarkę igłową, inaczej zwana mozaikową, która to jest bardzo głośna, niemniej charakteryzuje się długą trwałością druku. Drukarka taka jest stosowana w przypadku konieczności archiwizowania rolek kontrolnych przez czas który to został określony specjalnymi przepisami prawa podatkowego,
Drugim rodzajem jest drukarka termiczna, która to jest bardzo szybka oraz cicha, niemniej wykonywane przez nią druki mają krótszą trwałość. Wynika to w dużej mierze z właściwości papieru termicznego. Aby ów papier przetrwał odpowiedni czas musi on być przechowywany w chłodnych warunkach.
Osoby rozpoczynające prowadzenie działalności gospodarczej powinny upewnić się, czy obowiązujące przepisy wymagają od niego rejestracji obrotów na kasie fiskalnej. Warto wiedzieć o tym, ze posiadanie kasy fiskalnej nie jest wymagane podczas świadczenia usług tylko i wyłącznie firmom lub organizacjom, organom administracji państwowej lub samorządowej. Natomiast sprzedaż towarów oraz świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz na rzecz rolników niebędących czynnymi płatnikami podatku VAT, wymaga rejestrowania przy pomocy kasy fiskalnej.